Administrative staff (m/w/d, E 9a TV-L, 100%)

Das Aufgabengebiet besteht in der Erledigung der an mehreren Lehrstühlen anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben. Diese beinhalten u. a. die selbständige Verwaltung und finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten, Unterstützung bei Personalangelegenheiten, die Korrespondenz, die Reise- und Terminplanung, die Verwaltung von Projektunterlagen, Haushaltsführung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen, wissenschaftlichen Texten und Vortragspräsentationen.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Qualifikation) mit guten Englischkenntnissen. Praktische Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation und Drittmittelverwaltung sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Office- und Internetanwendungen werden erwartet. Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Freude an vielfältigen Aufgaben in einem wissenschaftlich orientierten Forschungsumfeld zeichnen Sie aus. 

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und an einer Teilzeitstelle interessierte Personen werden daher zur Bewerbung aufgefordert.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte in einer PDF-Datei per E-Mail an applications@tuebingen.ai an das Tübingen AI Center. Die Bewerbungsfrist ist der 14.11.2024.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.